รายงานสรุป Y2K

ที่ อีดีพี /เค 067/99 วันที่ 16 ธันวาคม พ.ศ. 2542 เรื่อง Y2K ของบริษัท ซิงเกอร์ประเทศไทย จำกัด (มหาชน) เรียน กรรมการและผู้จัดการ ตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย แบบรายงานสรุปครั้งสุดท้ายในการดำเนินการแก้ไขปัญหาปี ค.ศ. 2000 1. คำนำ บริษัท ซิงเกอร์ประเทศไทย จำกัด (มหาชน) ได้รายงานความก้าวหน้าการแก้ไขปัญหา ปี ค.ศ. 2000 ของบริษัทฯ ให้แก่ตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทยเมื่อวันที่ 26 สิงหาคม 2541 ตามเอกสารฉบับที่ ห.ท. 041/2541 โดยการดำเนินการแก้ไขปัญหาของบริษัทฯ มีความก้าวหน้ามาตามลำดับ โดยรายงาน ฉบับนี้ เป็นรายงาน สรุปครั้งสุดท้ายในการดำเนินการแก้ไขปัญหาปี ค.ศ. 2000 2. ความก้าวหน้าการทำงานจนถึงปัจจุบัน ในไตรมาสที่ 3 ที่ผ่านมา บริษัท ซิงเกอร์ประเทศไทย จำกัด (มหาชน) มีความก้าวหน้าในการดำเนิน การแก้ไขปัญหา ปี ค.ศ. 2000 ในขั้นตอนต่างๆ ดังต่อไปนี้ 2.1 การแก้ไขเปลี่ยนแปลงระบบงานคอมพิวเตอร์ -โปรแกรมที่บริษัทฯพัฒนาขึ้นมาใช้งานทางทีมงานภายในของส่วนคอมพิวเตอร์ในบริษัทได้ ดำเนินการแก้ไข ผ่านปี ค.ศ. 2000 หมดแล้ว ตั้งแต่ไตรมาสที่ 2 ปี ค.ศ. 1999 - โปรแกรมสำเร็จรูป ที่พัฒนาจากภายนอก ทางทีมงานแก้ไขปัญหาปี ค.ศ. 2000 ได้ติดตามการแก้ ไขปัญหาโดยการปรับปรุงรุ่นล่าสุดมาโดยตลอด และได้มีเอกสารยืนยันรับรองการใช้งานปี ค.ศ. 2000 จากบริษัทที่พัฒนานั้นๆเรียบร้อยแล้ว - เครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เชื่อมต่อที่ไม่ผ่านปี ค.ศ. 2000 ทางบริษัทฯ ได้ทำการซื้อใหม่ที่ ผ่านปี ค.ศ. 2000 แทนเครื่องเก่า และบางอย่างมีการปรับปรุงเปลี่ยนแปลงอุปกรณ์ภายในให้ผ่าน ปี ค.ศ. 2000 เสร็จสิ้นตั้งแต่ไตรมาสที่ 3 ปี ค.ศ. 1999 2.2 การทดสอบยืนยันความถูกต้องในการแก้ไขเปลี่ยนแปลงระบบงานคอมพิวเตอร์ ในไตรมาสที่ 2 ค.ศ. 1999 การทดสอบยืนยันความถูกต้องในการแก้ไขเปลี่ยนแปลงของระบบงาน คอมพิวเตอร์ได้กระทำทั้งหมดแล้ว โดยโปรแกรมและระบบงานที่อยู่บน PC ระบบ LAN ระบบ VAX ได้มีการทดสอบเรื่อยมาจนถึงไตรมาสที่ 2 ค.ศ. 1999 ในการทดสอบในขั้นสุดท้ายนั้นได้ทำ การทดสอบโดยมีสภาพแวดล้อมในการทดสอบเหมือนสภาพแวดล้อมที่ใช้งานอยู่จริงทุกอย่าง เช่น ฮาร์ดแวร์ ข้อมูลและขั้นตอนในการทดสอบก็เช่นเดียวกับขั้นตอนปฏิบัติอยู่ในปัจจุบันจริงๆ โดยใช้เวลาทดสอบตั้งแต่วันที่ 28/06/1999 - 01/07/1999 รวม 5 วันซึ่งผลการทดสอบก็ไม่พบ ปัญหาใดๆทั้งสิ้น 2.3 การติดตั้งใช้งานจริง ปัจจุบัน ระบบงานทั้งหมดได้มีการติดตั้งและใช้งานจริงเรียบร้อยแล้ว 2.4 การติดตามผลหลังจากใช้งานจริง โปรแกรม ฮาร์ดแวร์ และอุปกรณ์เชื่อมต่อ ภายหลังจากการเปลี่ยนแปลงแก้ไขระบบทั้งหมดแล้ว สรุปว่าไม่มีผลกระทบกับการทำงานปัจจุบันที่กำลังทำอยู่ 3. แผนฉุกเฉิน ถึงแม้ว่าการแก้ไขระบบงานต่างๆ ทั้งระบบที่เกี่ยวข้องกับคอมพิวเตอร์และไม่เกี่ยวข้องกับคอมพิวเตอร์ เสร็จแล้วก็ตาม แต่เพื่อเป็นการเตรียมตัวในกรณีที่มีปัญหาที่คาดไม่ถึงเกิดขึ้น ทั้งจากภายในและภาย นอกเอง บริษัทฯได้เตรียมแผนฉุกเฉินไว้แล้วโดยทางบริษัทที่จำหน่ายคอมพิวเตอร์ ต่างๆ ก็ได้ทำการ จัดเตรียมทีมงานและอุปกรณ์ ไว้พร้อมถ้าเกิดมีปัญหาขึ้นจะเข้ามาดำเนินการแก้ไขทันที 4. ค่าใช้จ่ายโครงการ บริษัท ฯ ใช้งบประมาณ 7 ล้าน ในการทำโครงการครั้งนี้ งบประมาณส่วนใหญ่จะใช้ในการซื้อเครื่อง กับอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ และค่าใช้จ่ายในการว่าจ้างบริษัท Metro Systems Corporation Public Company Limited ในการตรวจเช็คคอมพิวเตอร์ที่ไม่ผ่านปี ค.ศ. 2000 งบประมาณที่ใช้ในครั้งนี้ใช้เต็ม จำนวนเงินที่ได้กำหนดไว้ 5. บทวิเคราะห์และคำอธิบายของฝ่ายบริหาร บัดนี้ถือได้ว่าบริษัท ซิงเกอร์ประเทศไทย จำกัด (มหาชน)ได้บรรลุเป้าหมายการทำงานแก้ไขปัญหา ปี ค.ศ. 2000 เรียบร้อยแล้ว และมั่นใจว่าในปี ค.ศ. 2000 ที่จะถึงนี้จะไม่มีผลกระทบใดๆ ต่อการดำเนิน ธุรกิจของบริษัทอย่างแน่นอน จึงเรียนมาเพื่อทราบ ขอแสดงความนับถือ บริษัท ซิงเกอร์ประเทศไทย จำกัด (มหาชน) (นายดาเนียล ฟิลิโปเนท์) กรรมการผู้จัดการ